6 iemesli, kāpēc mākslas inventāra sistēma ir labāka par Excel
Saturs:
- "Man nav vajadzīga krājumu pārvaldības sistēma, izklājlapas var darīt visu, kas man vajadzīgs."
- Nopietnas ērtības
- Organizācija bez stresa
- Vērtīgs sirdsmiers
- Iespaidīgi profesionāli ziņojumi
- Svarīgas biznesa idejas
- Vissvarīgākā mākslas veicināšana
- Vai esat gatavs lēkt un atteikties no izklājlapām?
- Izmēģiniet to bez maksas un dariet mums zināmu savu viedokli.
"Man nav vajadzīga krājumu pārvaldības sistēma, izklājlapas var darīt visu, kas man vajadzīgs."
Vai esat pieķēris sevi sakām tos pašus vārdus? Izklājlapu programmas, piemēram, Excel, šķiet drošas likmes. Lai gan tie ir nedaudz neveikli un lēni, jūs liecat tiem darboties.
Bet ja nu būtu kaut kas daudz labāks? Kaut kas īpaši radīts māksliniekiem, lai palīdzētu viņiem attīstīt savu biznesu.
Nu patiesībā ir!
Šeit ir seši iemesli, kāpēc tiešsaistes mākslas inventāra sistēma apkauno tādas programmas kā Excel:
Nopietnas ērtības
Nepieciešams parādīt potenciālajam pircējam pieejamāku darbu? Vai vēlaties tieši tur ievadīt viņu kontaktinformāciju, lai nepazaudētu viņu vizītkarti? Vai ir jāpārbauda viņus interesējošā mākslas darba atrašanās vieta vai cena?
To var izdarīt vienā acu mirklī savā mobilajā tālrunī, planšetdatorā vai jebkurā citā ierīcē ar piekļuvi internetam. Ja jums ir tiešsaistes mākslas krājumu pārvaldības sistēma, visa nepieciešamā informācija netiks saglabāta Excel failā jūsu mājas darbvirsmā. Viņš vienmēr būs ar jums, lai kur jūs dotos.
Organizācija bez stresa
Vai esat kādreiz pavadījis laiku, pārlūkojot vairākas izklājlapas, mēģinot atrast rakstam pareizo informāciju? Tas ir mokoši nomākta, it īpaši, ja galerijas īpašnieks sagaida ātru atbildi.
Izmantojot tiešsaistes krājumu pārvaldības sistēmu, varat ietaupīt laiku, kad izraujat matus. Jūs saņemsiet informāciju par saviem mākslas darbiem, izdevumiem, kontaktpersonām, pārdošanu, izdevumiem, seansiem un atrašanās vietām, nospiežot pogu.
Viss ir sakārtots vizuāli patīkamās, viegli pieejamās sadaļās. Mākslas studijas biznesa puses vadīšana prasa laiku un stresu.
“Es nekad neesmu redzējis organizētāku, iekļaujošāku mākslas inventarizācijas programmu, kas piedāvā tik daudz vairāk nekā tikai inventāru. Es nevaru iedomāties dzīvi bez viņa. Es vaidu, kad redzu, ka mākslinieki joprojām izmanto savas Excel izklājlapas. Un tev rūp! Jūs esat atbildīgs! Tev paliek arvien labāk un labāk! Tu esi labākais pasaulē!” —
Turklāt jūs izveidosit katra vienuma izcelsmi, automātiski izsekojot tās atrašanās vietas vēsturei. Lejupielādējiet svarīgus dokumentus, kas saistīti ar katru daļu. Ieplānojiet iknedēļas atgādinājumus, kas saistīti ar konkrētām kontaktpersonām, pārraidēm un daudz ko citu, kas tiek nosūtīti tieši uz jūsu iesūtni, lai jūs nekad nepalaistu garām.
Uzziniet vairāk par visām svarīgajām mākslas inventāra programmatūras funkcijām.
Vērtīgs sirdsmiers
Jūs nekad nedomājat, ka tas notiks ar jums, bet tad tas notiek. Negadījumi notiek neatkarīgi no tā, vai tas ir kafijas tase, kas izlijusi uz jūsu klēpjdatora tastatūras, vai enerģisks mājdzīvnieks, kas nogāž jūsu datoru no galda. Nemaz nerunājot par to, ka datori var viegli neizdoties paši.
Arhivējot savus mākslas darbus un uzņēmuma informāciju tiešsaistē, varat uzreiz piekļūt visam citā ierīcē, un dati netiek zaudēti.
Ja viss jūsu mākslas bizness tiek glabāts nu jau nolietota datora cietajā diskā, jūs pavadīsiet stundas, rakstot informāciju atkal un atkal — ja vispār spējat atcerēties katru detaļu.
Vai uztraucaties, ka jūsu informācija atrodas tikai internetā? Varat arī viegli lejupielādēt datu kopijas savā datorā, lai nodrošinātu dubultu aizsardzību.
Iespaidīgi profesionāli ziņojumi
Ak, tā apmierinošā sajūta, kad galerija pieprasa inventāru un jums atliek tikai noklikšķināt uz pogas. Dažu sekunžu laikā jūs saņemsiet noslīpētu ziņojumu ar visu nepieciešamo informāciju par produktu, jūsu kontaktinformāciju un produktu attēliem. Jūsu galeriju pārsteigs jūsu ātrums un profesionalitāte.
Varat rūpīgi pārvērst savu izklājlapu atskaitē un pievienot katru attēlu, taču tas tērē vērtīgo mākslas laiku. Varat ātri izdrukāt sūtījumu atskaites, portfeļa lapas, rēķinus, izdevumu atskaites, autentiskuma sertifikātus, inventarizācijas atskaites un daudz ko citu no mākslas inventarizācijas sistēmas, piemēram, .
"Es biju tik apmierināts ar mākslas darbu arhīvu, ka nespēju noticēt, ka izmantoju (vai mēģināju izmantot) izklājlapas, lai izsekotu visam!" —
Svarīgas biznesa idejas
Vai esat kādreiz domājis, cik maksā jūsu krājumi, kur visi jūsu mākslas darbi atrodas visā pasaulē un kādas ir jūsu produkcijas izmaksas salīdzinājumā ar pārdošanu? Vai esat kādreiz cerējis, ka varēsiet redzēt visu svarīgo biznesa informāciju, neatverot Excel rakurstabulu?
Kāpēc vairāk strādāt sev un tērēt dārgo laiku, ko varētu pavadīt studijā? Izmantojiet ātru savas mākslas inventāra sistēmas pārskatu, lai būtu lietas kursā. Jūs redzēsiet, vai jums ir jākoncentrējas uz vairāk mākslas radīšanu vai tās pārdošanu, un redzēsiet, kura galerija darbojas vislabāk un kura ir sliktāka! Pēc tam varat izmantot šīs idejas, lai informētu par savu uzbrukuma plānu.
Vissvarīgākā mākslas veicināšana
Programma Excel nekad nepiedāvās profesionālu, skaistu, publisku portfeļa lapu, ko varat kopīgot ar ieinteresētajiem pircējiem un galeriju īpašniekiem. Excel nekad nerādīs Google rādītājā, kad kāds meklēs jūsu darbu, un neviens nekad nevarēs ar jums sazināties, izmantojot jūsu Excel izklājlapu.
Mākslas darbu arhīva mākslas inventāra sistēmai ir publiska lapa, kas palīdz reklamēt un pārdot savu mākslas darbu, un mākslinieka dalībnieks nopelna bezmaksas komisiju, izmantojot savu. Lorensam ir pilnīga kontrole pār to, ko viņš publisko, un viņš var viegli izvēlēties no sava arhīva krājuma.
Turklāt jūs varat to izdarīt savā izpildītāja vietnē! Tas nozīmē, ka jūsu portfelis vienmēr ir atjaunināts. Vairs nekādas dubultas datu ievades. Un nekādu bezgalīgu kodēšanas projektu.
Vai Excel to var izdarīt? Noteikti nē.
“Esmu izmēģinājis tik daudz veidu uzskaites sistēmas, taču tās ir bijušas sarežģītas vai neadekvātas. Mākslas darbu arhīvā ir tas viss, un to ir ļoti viegli lietot. —
Vai esat gatavs lēkt un atteikties no izklājlapām?
Jūsu mākslas bizness un stresa līmenis jums pateiks paldies. Visu laiku, ko pavadāt, ievadot datus programmā Excel (un atkārtoti ievadot tos, ja dators avarē), veidojot savus pārskatus, strādājot ar rakurstabulām, mēģinot atrast vajadzīgo informāciju un izdomāt, kā reklamēt savu darbu, tagad var būt izniekota. pavadiet studijā darot to, kas jums patīk!
Atstāj atbildi