Kā izpildītājs: veic inventarizāciju studijā

Mākslas kolekcijas kataloģizēšana var būt kā došanās pie zobārsta. tu zini, ka tu vajadzētu lai to izdarītu, taču patiesībā nepieciešamo darbību veikšana šķiet biedējoša. Un jo ilgāk gaidāt, jo grūtāk kļūst.

Tomēr bez studijas aprīkojuma ir grūti uzzināt aprīkojuma un instrumentu izmaksas jūsu studijā, to, cik piemērota ir mākslas apdrošināšana, lai aizsargātu jūsu kolekciju, un iegūt informāciju, kas nepieciešama, lai iesniegtu apdrošināšanas prasību, ja kaut kas notiek ar jūsu studiju vai kolekciju. .

Labā ziņa ir tā, ka studijas inventarizācija ir sāpīga tikai pirmajā reizē! Kad pirmā inventarizācija būs pabeigta, varēsiet sekot līdzi visiem iegādātajiem priekšmetiem un mākslas darbiem, kas virzās uz priekšu, veicot nelielu organizēšanu.

Lūk, kā izveidot studijas inventāru:

1. Fotografējiet visu

Izmantojot augstas izšķirtspējas kameru, nofotografējiet katru priekšmetu savā studijā. Mēs iesakām augstas izšķirtspējas kameru, jo, ja nepieciešams, varat tuvināt, lai fotoattēlā redzētu detalizētu informāciju. Tas var ietvert, bet ne tikai:

• Katrs jūsu kolekcijas mākslas darbs
• automašīnas
• Darbarīki
• Mākslas piederumi

Jums tas jebkurā gadījumā būtu jādara mārketinga nolūkos, tāpēc jūs patiešām nogalināt divus putnus ar vienu akmeni!

2. Visu vienumu paredzamā vērtība

Ideālā gadījumā katrai studijas precei ir jābūt divām vērtībām: pirkuma cenai un nomaiņas izmaksām. Pirkuma cena ir summa, ko maksājāt, kad sākotnēji iegādājāties preces, un aizstāšanas maksa ir summa, ko maksātu, ja iegādātos preci šodien.

Ja jūs nekad neesat veicis studijas inventarizāciju un jums ir bijusi studija kādu laiku, iespējams, ka varēsit kataloģizēt tikai nomaiņas izmaksas. Tas ir labi! Veiciet nelielu izpēti Google tīklā un dokumentējiet katras preces nomaiņas izmaksas, ko vēlaties apdrošināt studijā.

3. Saglabājiet aktuālu instrumentu un materiālu sarakstu

Izklājlapā saglabājiet pašreizējo vienumu sarakstu, neietverot darbu. Mēs iesakām ievadīt šādu informāciju:

• Preces veids
• Vienumu skaits
• Cena
• Aizstāšanas cena
• Preces stāvoklis

4. Sakārtojiet savu kolekciju

Lai izsekotu savam darbam, izmantojiet mākoņdatošanas pārvaldības sistēmu, piemēram, . Vienkārši augšupielādējiet savas kolekcijas fotoattēlus un ievadiet visu nepieciešamo informāciju, tostarp izmērus, materiālu, cenu, galerijas atrašanās vietu, pārdošanas statusu un daudz ko citu.

5. Pārvērtējiet savu apdrošināšanu

Tagad, kad esat labāk izpratis savā studijā un mākslas kolekcijā esošo priekšmetu vērtību, veltiet laiku, lai pārvērtētu savu mākslas apdrošināšanu un jebkuru apdrošināšanu, ko esat iegādājies savā studijā. Vajadzīga palīdzība? Pārbaudi šo.

Viegli pārvaldiet savu māksliniecisko karjeru. Reģistrējieties mākslas darbu arhīva 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versijai.