Hibrīda darba modelis mākslas iestādēm: veiksmes stratēģijas

Attēlu sniedza Unsplash

Vai jūsu mākslas organizācija iziet no pandēmijas ar interesi par hibrīda darba modeli?

COVID gan piespiedu, gan normalizēts attālināts darbs. Bet tagad, kad tiek ieviestas vakcīnas un CDC atceļ ierobežojumus, mākslas iestādes apsver, kā viņu darbinieki var atgriezties darbā. 

Attālinātā darba elastība un efektivitāte ir likusi daudziem vadītājiem apsvērt hibrīda darba modeli. Mākslas darbu arhīvā mēs tieši redzam, kā muzeji un citas mākslas institūcijas pielāgojas savām jaunajām normām un rada produktīvu un uz sadarbību vērstu darbaspēku gan birojā, gan ārpus tā. Mēs ar prieku dalāmies ar stratēģijām un rīkiem, ko mākslas organizācijas izmanto, lai sazinātos, paveiktu lietas un sadarbotos.

Sākt…

Apsveriet katra veida darba modeļa plusus un mīnusus — personīgi, attālināti un hibrīdi. 

Runājot par veselīgas darba kultūras veidošanu un uzturēšanu, nav universāla risinājuma, kas derētu visiem. Katra mākslas organizācija atšķirsies gan ar savu misiju un programmu veidiem, gan ar personālu un budžetu.

Lai sāktu sarunu par to, kurš darba modelis varētu būt vislabākais jūsu organizācijai, šeit ir dažas priekšrocības un trūkumi, kas jāņem vērā katram darba veidam.

Tālvadības pults

PlusiA: Tālvadība var palīdzēt darbā pieņemšanā un saglabāšanā, jo jūs neierobežos ģeogrāfija. Jūs varat arī saglabāt savu darbinieku veselību, ierobežojot darba laiku. Coworking ir risinājums arī tiem, kuri joprojām vēlas satikties klātienē. Komandas biedri pēc vajadzības var plānot un pulcēties birojā/ārpus biroja.

MīnusiA: Tas ir izaicinājums radīt piederības sajūtu ar attālinātu darbu. Daži darbinieki piedzīvo vientulību un izolāciju. Vadītāji baidās, ka viņu darbinieki mazāk iesaistīsies darbā un samazināsies viņu lojalitāte. To vēl vairāk pasliktina ziņas, ka katrs ceturtais strādnieks apsver iespēju pamest darbu pandēmijas dēļ ().

Personīgi

Plusi: Ir zināmas cerības uz darbu uz vietas, jo lielākā daļa no mums ir pie tā pieraduši. Arī improvizētas un nejaušas tikšanās, visticamāk, stimulēs radošumu. 

Mīnusi: jums būs ierobežota piekļuve talantiem. Personālam būs mazāka elastība. Viņiem nav pieejamas priekšrocības, ko sniedz attālināts darbs – nav pārvietošanās, lielāka neatkarība utt. 

HYBRID

Plusi: Hibrīdais darbaspēks gūst labumu gan no attālinātām, gan personiskām stratēģijām. Ir elastība. Darbinieki turpina censties panākt darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Mīnusi: Ir problēmas ar koordināciju. Ir grūti pārklāties. Viss ir nokrāsots. Tas var radīt stresu vadītājiem. 

Vai zinājāt, ka ir dažādi hibrīddarba modeļu veidi?

Hibrīds nav tikai viens risinājums. Darba vietā tiek pētīti dažādi veidi. Šeit ir pieci modeļi, ar kuriem esam saskārušies, un tie ir sīkāk apspriesti šajā sadaļā .

• orientēts uz biroju: Darbiniekiem birojā jāierodas lielākoties, bet uzņēmumi atvēl vienu vai divas dienas nedēļā, kad darbinieki drīkst strādāt no citas vietas. 

• Pilnībā elastīgs: Darbinieki var izvēlēties, kad viņi vēlas strādāt no biroja un kad viņi vēlas strādāt no citas vietas. Pilnīga elastība var ātri radīt darbinieku statusa līmeņus un būtisku nevienlīdzību, kas dod priekšroku tiem, kas birojā atrodas biežāk. Pastāv arī reālas koordinācijas problēmas, jo bieži vien ir grūti paredzēt, kurš būs birojā. 

• Tālvadības pults (draudzīga tālvadībai): Šajā modelī dažiem darbiniekiem ir atļauts strādāt attālināti. Dažas noteiktas dienas var nebūt atļautas attālinātam darbam. 

• Hibrīda attālais birojs: Darbiniekiem tiek piedāvāta izvēles iespēju "izvēlne", kurā ietilpst attālināta iespēja, elastīga darba iespēja (darbinieki strādā no biroja 2-3 dienas nedēļā) un iespēja strādāt birojā. Tas var būt sarežģīti, ja vadītāji un vadītāji izvēlas strādāt birojā. Darbiniekiem var šķist, ka viņiem vajadzētu atrasties birojā. 

• Pirmā tālvadības pults: Noklusējums ir tālvadības pults. Šis modelis atšķiras ar to, ka darbiniekiem ir tiesības strādāt attālināti, nevis vienkārši pieļauj iespēju. 

Pagaidām izskatās, ka daudzi muzeji izvēlas uz biroju vērstu pieeju ar 1-2 konkrētām attālinātām dienām. Pat pirms pandēmijas dažas organizācijas ļāva saviem darbiniekiem strādāt attālināti. 

Faktori, kas jāņem vērā, izvēloties hibrīda modeli

Darbinieku darba raksturs un konkrētais darbs, ko viņi veic. 

Kurš lielāko daļu sava laika pavada vienatnē pie sava galda? Kam nepieciešama piekļuve objektiem? Kam ir jāsadarbojas un jāveido attiecības? Konservatoru un uzstādītāju darba stili un vajadzības atšķiras no tiem, kas tiek izstrādāti. Finanses var būt ārpus biroja, savukārt drošībai ir jābūt. 

Jūsu darbinieku personības 

Jūs, iespējams, pamanījāt, ka daži darbinieki ir veiksmīgi strādājuši attālināti, bet citi ir cīnījušies bez sociālās mijiedarbības. Daži darbinieki var būt vairāk motivēti un baudīt savu telpu. Savukārt citiem ir nepieciešama cilvēku mijiedarbība, un viņu darbs tiek uzlabots, sazinoties aci pret aci. 

mājas uzstādīšana

Daži darbinieki nevar atļauties mājas biroja greznību. Vai arī viņiem mājās var būt ģimenes locekļi vai istabas biedri. Šie cilvēki, visticamāk, dod priekšroku ienākt birojā un viņiem ir sava telpa.

Darba pieredze vai darbinieka darba pieredze 

Uz vietas var būt jāatrodas jauniem darbiniekiem vai nesen paaugstinātiem darbiniekiem. Šai grupai bieži ir nepieciešama vadītāju apmācība, un jaunie darbinieki gūst labumu no mijiedarbības ar komandas biedriem ārpus savas nodaļas. 

Vecums 

Z paaudzes pārstāvji kopumā dod priekšroku atrasties birojā (pēc dažādām aptaujām). Viņi ir jauni profesionālajā pasaulē, un viņu sabiedriskā dzīve bieži vien ir saistīta ar darbu. Viņi arī atzīmēja, ka viņu produktivitāte ir samazinājusies, kopš viņi sāka strādāt no mājām. 

Neaizmirstiet uzklausīt savus darbiniekus. Apsveriet, kā jūs varat apmierināt viņu vajadzības, vienlaikus uzturot savu organizāciju produktīvu. 

Veiksmīga hibrīda modeļa stratēģijas

Hibrīda darbībai nepieciešama attāla piekļuve , dokumentācija un jūsu komandas biedri.  

A parādīja, ka 72% vadītāju iegulda virtuālos sadarbības rīkos. 

Mākslas arhīvā mēs esam redzējuši, ka daudzas grupas pāriet uz tiešsaistes rīkiem, lai turpinātu strādāt efektīvi gan uz vietas, gan attālināti. Godīgi sakot, bezpeļņas organizācijas ir lēnām ieguvušas virtuālo piekļuvi, taču COVID ir padarījis to vajadzīgu.

Tālāk ir norādīti veidi, kā mākslas organizācijas veic hibrīddarbu ar . 

Vienmēr piekļūstiet informācijai, izmantojot muzeja datubāzi, piemēram, . 

Padariet informāciju pieejamu, lai varētu sadarboties attālināti

Izplatot personālu, jūs vēlaties būt pārliecināts, ka nekad nepazaudēsit informāciju. Izmantojot tiešsaistes mākslas kolekciju pārvaldības sistēmu, visi jūsu mākslas dati, attēli, kontakti un dokumenti tiek centralizēti vienuviet. Varat viegli atrast nepieciešamo informāciju, tai piekļūt un kopīgot to.

Jūs arī vienmēr būsiet gatavs. Jums būs gatava informācija direktoru padomei un darbiniekiem, presei, apdrošināšanas gadījumiem un nodokļu sezonai.

Un pats labākais, jums nav jāpaļaujas uz fizisku klātbūtni uz vietas. Varat piekļūt savai mākslas kolekcijai no jebkuras vietas un jebkurā ierīcē. 

tika sadalīta Lasvegasas Nevadas universitātes komanda. Viņiem vienlaikus strādā gan uz vietas, gan ārpus tās strādājošie. Viņi izmanto mākslas darbu arhīvu, lai nodrošinātu, ka ikvienam ir piekļuve kolekcijai un informācijai neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas. 

Albina Polašeka muzejs un skulptūru dārzi ir pārcēluši savas izstādes tiešsaistē ar visu savu komandu mājās. Viņi pat organizēja tiešsaistes līdzekļu vākšanu ( pārāk daudz. Apskatiet viņu pašreizējo izstādi, kas ir iegulta viņu vietnē no mākslas darbu arhīva konta.

Bieži kopīgojiet informāciju

Izmantojot tiešsaistes mākslas kolekciju, varat viegli koplietot un nosūtīt informāciju. Varat koordinēt aizdevumus un ziedojumus, izveidot izglītojošus materiālus, kopīgot arhīvu ar pētniekiem un turpināt pierādīt savu vērtību un ietekmi ieinteresētajām personām un lēmumu pieņēmējiem. 

Šīs informācijas apmaiņai ar tiešsaistes mākslas kolekciju pārvaldības sistēmām ir daudz veidu, tostarp: inventāra saraksti, portfeļa lapas, pakalpojumu atskaites, sienu un adrešu uzlīmes, pārdošanas un izdevumu atskaites, QR koda etiķetes un izstāžu atskaites. 

Arī jūsu auditorija, visticamāk, būs "attālināta". Alisha Kerlin, Marjorie Barrick Mākslas muzeja izpilddirektore, saka, ka viņa var iesniegt pastāvīgus preses pieprasījumus par izstādēm ar vienu klikšķi. Par kolekciju interesējas arī cilvēki ārpus Lasvegasas, un viņa var viegli koplietot informāciju tieši no sava Mākslas darbu arhīva konta. 

Alisha varēja vienoties par aizdevumu gan vietējam skatuves mākslas centram, gan kongresmenes Sūzijas Lī birojam Vašingtonā, kamēr viņa bija mājās. 

Izveidojiet ekskluzīvus savu mākslas kolekciju tiešsaistes skatus. Uzaiciniet savus kontaktus apskatīt jūsu mākslas darbus Mākslas darbu arhīva privātajās telpās. 

Izmantojiet privātās telpas, lai sadarbotos un koordinētu projektus

tas ir mākslas darbu arhīva datubāzē iekļauts rīks. Varat izveidot mākslas kolekciju un kopīgot to tieši ar noteiktu auditoriju. 

Vivian Zawataro izmanto privātās telpas, lai izveidotu mākslas kolekcijas skolotājiem un skolēniem, ko izmantot savās nodarbībās. Piemēram, profesors vērsās pie muzeja un lūdza piekļuvi laikmetīgās mākslas kolekcijai. Privātās telpas veicināja sadarbību starp muzeju un universitātes fakultātēm. Un nevienam tur nebija jābūt. 

“Privātās telpas ir lieliski piemērotas ideju attīstīšanai darbinieku vidū. Mēs varam pievienot attēlus un viegli pārslēgties starp iespējām, ”saka Alisha. “Mēs tos arī izmantojam, lai ceļotu uz saviem koncertiem. Kopīgot ir viegli."

Izmantojiet grafiku, lai visi būtu aizņemti

Visus svarīgos datumus un uzdevumus var saglabāt tiešsaistes mākslas datubāzē. Izmantojot sadalītu komandu, varat definēt svarīgus uzdevumus un iestatīt atgādinājumus, lai neviens nepalaistu garām. Jūs varēsiet apskatīt savus gaidāmos projektus, kā arī izpildes datumus. sinhronizē arī ar jūsu kalendāru, un jūs saņemsiet iknedēļas e-pastus. 

Mākslas kurators Stanford Children's Health izmanto Plānotāju, lai plānotu gaidāmos saglabāšanas pasākumus. Viņa arī attālināti sadarbojas ar savu konservatīvo. Katrai personai ir piekļuve Mākslas arhīvam un vienlaikus var vadīt projektu, lai novērtētu tūkstošiem savā kolekcijā esošo mākslas darbu stāvokli. Kurators augšupielādē savas piezīmes un apstrādes plānus tieši Mākslas arhīva kontā, lai kurators varētu pārskatīt informāciju un atgriezties pie tās. 

Mākslas darbu arhīva plānotājs nodrošina, ka neviena informācija netiek izlaista. 

Iesaistiet praktikantus un brīvprātīgos projektos gan uz vietas, gan ārpus tās

“Bloķēšanas laikā mēs varējām nodrošināt, ka mūsu brīvprātīgie un praktikanti ir aizņemti ar mākslas darbu arhīvu,” saka Viviāna. “Darbus piešķīrām dažādiem studentiem, lai viņi varētu tos izpētīt un savus atradumus pievienot Mākslas arhīvam. Katram skolēnam bija savs pieteikšanās vārds, un mēs varējām izsekot viņa aktivitātēm, izmantojot funkciju "Aktivitāte".

Ohaio Augstākā tiesa nolīga koledžas praktikantu, lai palīdzētu viņu inventarizācijas projektā. Viņa paņēma statisku izklājlapu un augšupielādēja to Mākslas darbu arhīvā, lai varētu atjaunināt datubāzi savā kopmītnes istabā. Praktiski viņa savāca dokumentus no darbiniekiem un pievienoja failus objektu ierakstiem. Pēc atbrīvošanas viņa bija pabeigusi inventarizācijas projektu, atstājot Ohaio Augstāko tiesu ar stabilu attēlu, detaļu un dokumentu datubāzi... un lielisku ieteikumu.

Sazinieties ar savu komandu, izmantojot šos rīkus

Papildus tiešsaistes mākslas kolekciju pārvaldības sistēmai, piemēram, ir arī citi rīki, ko var pievienot virtuālās darbvirsmas rīkkopai. 

Mēs esam redzējuši, kā muzeji izmanto tādas videokonferenču platformas kā , un . ir lieliska saziņas platforma komandas tērzēšanai vai tiešajiem ziņojumiem. Lai turpinātu projektus, varat izmantot tādas lietojumprogrammas kā , vai . Ja vēlaties nodrošināt klientu atbalstu savā vietnē, meklējiet tādas lietotnes kā vai . ir lielisks veids, kā iegūt elektroniskos parakstus. paredzēti atlīdzības pārvaldībai. Un, lai atraisītu savu radošumu, apskatiet blokshēmas un domu kartes. 

Virtuālais var būt problēma cilvēkiem ar invaliditāti. Izveidojiet piekļuvi, izmantojot vai pakalpojumu, kas piedāvā Video Remote ASL subtitrus un interpretāciju, izmantojot tālummaiņu. 

Attīstiet produktīvu un uz sadarbību vērstu darbaspēku neatkarīgi no izvēlētā darba modeļa. ērti lietojamiem mākoņdatošanas mākslas kolekciju pārvaldības rīkiem gan vietnē, gan ārpus tās.